Корпоративный портал часто превращается в доску объявлений, куда никто не заходит. Разбираем, каким он должен быть, чтобы сотрудники работали в нём каждый день, а не открывали раз в месяц.
Документ согласовали, а в работу ушла предыдущая версия — знакомая история. Разбираем, как устроить согласование внутри проекта: статусы, версии, замечания и след решений, — и когда нужен полноценный ЭДО.
«Финал_v3_исправленный_2.docx» — симптом, а не беда. Разбираем, как устроить документы проекта так, чтобы у каждого файла была одна актуальная версия, история и понятные права доступа.
Проект срывается не только из-за плохого плана, но и потому, что нужный человек в это время занят в другом. Разбираем ресурсное планирование: как видеть загрузку людей и отвечать на вопрос «когда сможем начать».
План проекта полезен, пока совпадает с реальностью. Разбираем, как построить график, который обновляется вместе с задачами, и как увидеть последствия задержки до того, как она случилась.
Табель, заполненный в пятницу по памяти, показывает не работу, а фантазию. Разбираем, как считать часы по задачам, зачем плану нужна история корректировок и как часы превращаются в деньги проекта.
Таск-менеджер отвечает на вопрос «кто что делает», система управления проектами — ещё и на вопрос «успеем ли и во сколько обойдётся». Разбираем, где проходит граница и как понять, что команда её переросла.
Система контроля, которая не превращается в надзор: какие точки проверки нужны, какие показатели смотреть, как принимать работу и что делать с отклонениями.
Что имеет смысл автоматизировать в работе с задачами, где автоматизация даёт быстрый эффект, а где она вредна, и как посчитать выигрыш, не выдумывая цифры.
Порядок внедрения от подготовки до первых отчётов: что настроить в каком порядке, как переносить данные, чему учить сотрудников и как проходить сопротивление изменениям.
