Ведите проекты по плану и замечайте отклонения раньше, чем сорван срок
Для компаний, у которых одновременно идут несколько проектов. План, задачи, документы, переписка и учёт времени в Kitamo связаны между собой: руководитель видит состояние работы без ручных сводок, а сотрудник — свои задачи со всем контекстом.
Kitamo будет Вам полезной, если:
Статус проекта собирают вручную
Чтобы ответить заказчику, как дела, руководитель обходит чаты, таблицы и почту и сводит ответ сам.
Дашборд и статус-отчёт →О сдвиге срока узнают, когда он уже случился
План живёт в таблице, факт — в головах. Задержка на одном участке всплывает, когда за ней сдвинулось всё остальное.
График проекта →Деньги по проекту считают после сдачи
Часы вспоминают в конце месяца, расходы сводят к акту. Перерасход становится виден, когда исправлять уже нечего.
Бюджет и учёт времени →Договорились в чате, файл в почте, задача в трекере
Чтобы понять, что решили и какая версия документа актуальна, приходится собирать три источника и спрашивать двух человек.
Как устроена работа →Что меняется
Когда проекты ведутся в Kitamo| Кто и что | Сейчас | Kitamo |
|---|---|---|
| Руководитель | Сводит статус из переписки | Открывает дашборд проекта: светофор с причинами, просрочки, блокеры, отклонение от базового плана |
| Сроки | Сдвиг видно постфактум | До переноса задачи система показывает, что сдвинется следом; критический путь подсвечен на графике |
| Деньги | Считают после акта | Часы и расходы копятся по ходу работы, прогноз стоимости на завершение виден заранее |
| Исполнение | Зависшие задачи всплывают на планёрке | Система сама показывает, что не взято в работу и по чему нет движения, и напоминает исполнителю |
| Заказчик и подрядчики | Переписка и доступ «под честное слово» | Внешний участник видит только свои проекты; заказчик получает статус-отчёт по расписанию и ссылку на папку с актуальными версиями |
Система Kitamo этого добивается:
Механизм, а не набор функцийКонтекст живёт в задачах проекта
У каждой задачи собственный чат: обсуждение, файлы, системные события и результат лежат в одном месте. Закрыть задачу без описания результата нельзя — он публикуется в её чат.
Задачи с чатамиПлан строится по этапам
Проект идёт через пять этапов. На каждом система предлагает задачи из библиотеки типовых — для текущего этапа и следующего, сразу с нормой часов.
Этапы · шаблоны задачПлан и факт сравниваются постоянно
Базовый план фиксирует, как было задумано. Факт копится из отработанных часов и расходов, поэтому отклонение по срокам и деньгам видно на дашборде, а не в акте.
График · бюджет · недельный отчётИзменения проходят через решение
Просьба заказчика «добавить ещё» оценивается по срокам, деньгам, объёму работ и рискам и утверждается. После этого система сама правит бюджет и фиксирует новый базовый план.
Запросы на изменение · рискиДва проекта, которые можно открыть
Пример и демо-компанияЖилой дом 250 м²
Кто: подрядчик частного строительства под ключ.
Ситуация: одиннадцать фаз от первого разговора до передачи ключей, 43 участника, заказчик просит сменить фасад.
Как: график с вехами и критическим путём, бюджет по статьям, смена фасада прошла как запрос на изменение с оценкой влияния.
Итог: заказчик видит состояние без созвонов, руководитель — запас до срока сдачи.
Запуск ресторана на 120 мест
Кто: команда, которая открывает заведение.
Ситуация: девятимесячный проект на четвёртом месяце, поставщики и подрядчики, часть вех уже сдвинулась.
Как: войдите руководителем проекта — график с базовым планом, бюджет, риски и загрузка команды.
Итог: видно, где проект отстал от задуманного и во что это обходится.
Чему можно верить
Проверяемое, а не обещанияДанные в России
Серверы стоят в Санкт-Петербурге, у каждой компании своя база данных.
Демо без регистрации
Два заполненных проекта; данные общие для всех посетителей и каждую ночь возвращаются к исходным.
Защита по пунктам
Вход, права, резервные копии и проверки описаны с параметрами, а не общими словами.
Каждая версия описана
Что изменилось в системе и когда — понятным языком, без технического жаргона.
Посмотрите на живых проектах
В демо-компании идут два проекта: международная выставка 2027 года и запуск ресторана на 120 мест. Войдите руководителем проекта и откройте график, бюджет и риски. Данные общие для всех посетителей и каждую ночь возвращаются к исходным.