Задача в центре, остальное подтягивается само
Kitamo держит работу вокруг задачи. Переписку, документы, время и сроки система собирает вокруг неё сама, а руководитель видит всё это без ручных сводок. Ниже — что именно система связывает, как это выглядит в течение дня и чем отличается от привычного набора инструментов.
Задача в центре, остальное подтягивается само
Связи создаются системой, а не рукамиСоздаёте задачу — система сама заводит чат с нужными участниками, привязывает файлы к проекту как документ с версией, ведёт историю правок и следит за сроками. Связывать вручную нечего.
Один день в системе
Что меняется у каждой ролиРуководитель
Главная страница: просроченные задачи, дедлайны недели, активные проекты — без планёрки.
Уведомление: по задаче израсходовано 100 % планового времени.
Отчёт «план — факт» по проекту с выгрузкой в Excel для собственника.
«Мои сотрудники»: кто на связи и над чем работает.
Менеджер
Письмо от клиента превращается в задачу, встречу или обсуждение в чате.
Сделка двигается по воронке перетаскиванием, история этапов пишется сама.
Созвон по сделке прямо из её чата; длительность остаётся в переписке.
Календари коллег: общий свободный слот — клик, и встреча создана с напоминанием.
Счёт и договор лежат в документах проекта, нужная версия отмечена как согласованная.
Сотрудник
«Мои задачи»: на сегодня, просроченные, где я наблюдатель.
Вопрос по задаче — в её же чате, рядом с нужным файлом и историей правок.
«Добавить время»: часы и комментарий, счётчик обновляется сразу.
Закрытие задачи требует текста результата — он публикуется в чат от вашего имени.
С телефона: тот же чат, тот же звонок, карточки вместо таблиц.
Чем отличаемся
Решения, заложенные в саму систему| Вопрос | Как обычно | В Kitamo |
|---|---|---|
| Где обсуждают работу | В общем канале мессенджера, поиск по переписке за прошлый месяц | У каждой задачи собственный чат: участники, файлы, системные события и результат — в одном месте |
| Версии документа | Копия в задаче, копия в папке, копия во вложении письма | Один файл на проект, остальное — ссылки на него; версии и статусы вместо дублей |
| Плановое время | Переписывается молча, когда стало ясно, что не укладываемся | Меняется только корректировкой с обязательным комментарием, весь журнал виден в карточке задачи |
| Закрытие задачи | Статус «Выполнено» без объяснений | Требуется текст результата, он публикуется в чат задачи от имени закрывшего |
| Доступ подрядчика | Либо переписка, либо полный доступ «под честное слово» | Внешний участник ограничен своими проектами в интерфейсе, по ссылкам, в поиске и через API |
| Ввод новичка | Инструкция в вики и неделя вопросов коллегам | Тур по интерфейсу и учебные задачи, которые система проверяет сама |
Посмотрите на живых проектах
В демо-компании идут два проекта: международная выставка 2027 года и запуск ресторана на 120 мест. Войдите руководителем проекта или сотрудником — регистрация не нужна. Данные общие для всех посетителей и каждую ночь возвращаются к исходным.