Команда с подрядчиками и заказчиками
Часть работ на аутсорсе, заказчик хочет видеть ход проекта, а внутренние данные показывать нельзя. Показываем, как пустить внешних в работу и не открыть им лишнего.
Как обычно бывает
До системыВнешних держат в переписке и на созвонах, потому что пустить их в систему — значит открыть лишнее. Договорённости расползаются по чатам, а заказчик узнаёт о ходе работ из писем.
Путь в системе
По шагамЗакрытый проект
Чувствительный проект помечается закрытым: его видят только участники. Даже право «видеть все проекты» его не раскрывает.
Приглашение по почте
Подрядчик приглашается в проект по электронной почте и сам задаёт пароль.
Только свои проекты
Внешний участник видит только проекты, куда его добавили: их задачи, чаты и файлы. Клиентская база, деньги, риски, загрузка команды и отчёты ему недоступны — ни в меню, ни по прямой ссылке, ни через поиск.
Внутренний чат
Чат можно отметить внутренним — внешние участники его не видят.
Встреча по ссылке
Заказчик подключается к встрече по ссылке без учётной записи, вход можно закрыть паролем.
Статус без ручной сводки
Статус-отчёт по проекту собирается по расписанию и уходит в чат проекта и на почту.
Отзыв доступа сразу
Удаление из проекта отзывает доступ сразу, без ожидания следующего входа.
Что меняется
РезультатЗаказчик видит ход работ
Задачи, документы и статус проекта — без доступа к внутренней кухне компании.
Доступ под контролем
Кого пустить и куда, решает руководитель проекта; отозвать доступ можно в любой момент.
Встречи без регистрации гостей
Внешний участник подключается к созвону по ссылке, заводить ему учётную запись не нужно.
Какие разделы задействованы
Подробнее — в составе системыОткрытые и закрытые проекты, внешние участники, чаты, встречи, права доступа. Как устроено разграничение доступа — на странице «Безопасность».
Посмотрите глазами подрядчика
В демо-компании можно войти внешним участником и увидеть, что доступно заказчику или подрядчику, — и сравнить с видом руководителя проекта. Регистрация не нужна.