Что имеет смысл автоматизировать в первую очередь, что автоматизировать рано, и как считать эффект от внедрения.
Ручное управление держится на памяти и звонках руководителя и перестаёт справляться, когда проектов становится больше. Даём план перехода на три месяца: что делать по неделям, как проверить результат и как это выглядит в системе.
Руководитель работает с утра до вечера, а до развития компании руки не доходят: день уходит на ответы, согласования и сбор статусов. Разбираем пять причин, как найти их в своей неделе и что поменять первым.
Когда каждый день начинается со срочного, компания живёт от пожара к пожару, а тех, кто тушит, ценят больше тех, у кого ничего не горит. Разбираем, как разорвать этот цикл: разбор после пожара, корневые причины и профилактика.
Проект может быть сдан в срок и всё равно не заработать: деньги уходят на работу сверх договора, простои, переделки по старой версии и срочные решения. Разбираем десять ошибок — что происходит, во что обходится и как исправить.
План часто срывается не при исполнении, а при составлении: оценки из лучшего случая, работы без связей, люди, обещанные другому проекту. Разбираем шесть причин, как найти их в своём плане и что исправить в первую неделю.
Картина по всем проектам складывается не из звонков, а из одинаковых строк: одни и те же поля, одни правила цветов, понятные источники. Разбираем формат еженедельной сводки на одной странице, откуда брать каждое поле и кто её собирает.
Прозрачный проект — не тот, где всем видно всё, а тот, где каждый видит нужное ему и одинаково это понимает. Разбираем по шагам: один источник данных, общий словарь статусов, доступ по ролям и история решений.
Переезд из таблиц чаще ломается не на переносе данных, а в период, когда живут и таблица, и система. Разбираем, что переносить первым, что оставить в Excel, сколько вести обе версии и как не потерять историю проекта.
Автоматизировать управление проектами проще всего в том порядке, в каком складывается сам проект: задачи, план, часы, деньги, отчёты. Разбираем пять шагов, признаки готовности к следующему и то, что лучше оставить людям.
Проектное управление не появляется вместе с программой или регламентом — его вводят как практику. Разбираем по шагам: роли и полномочия, правила жизни проекта, пилот, обучение руководителей и ритм, который всё это удерживает.
