Проектная и инжиниринговая компания
Несколько объектов одновременно, чертежи в работе, субподрядчики и заказчик, которому нужны актуальные версии. Показываем, как такой проект идёт в Kitamo от создания до сдачи.
Как обычно бывает
До системыЧертёж лежит в трёх местах в разных версиях, замечания приходят в мессенджер, а фактические часы по объекту считают, когда объект уже сдан. О задержке руководитель узнаёт, когда за ней сдвинулось всё остальное.
Путь в системе
По шагамПроект сразу с папками
Новый проект создаётся со структурой рабочих папок — от исходных данных до архива. Раскладывать документы по местам с нуля не нужно.
Этап подсказывает задачи
Ползунок этапа показывает, где проект сейчас, и предлагает задачи из библиотеки типовых — для текущего этапа и следующего. Задача создаётся в один клик, сразу с нормой часов.
График с критическим путём
Работы связываются между собой, система считает критический путь и резервы. Перед переносом задачи на диаграмме видно, что сдвинется следом.
Чертежи с версиями
Чертежи и модели загружаются как документы с версиями: revA и revB до согласования, rev0 — согласованная, дальше rev0.1 и rev0.2. Задача и чат держат ссылку на один документ, копий не появляется.
Замечания в чате задачи
Замечания обсуждаются в чате задачи, рядом с документом и историей правок. Файл из переписки переносится в документы проекта, а не расходится ещё одной копией.
Часы по ходу работы
Исполнители пишут часы по ходу работы. Плановое время меняется только корректировкой с обязательным комментарием, поэтому перерасход виден сразу, а не при сдаче.
Заказчику — ссылка на папку
Заказчик получает ссылку на папку проекта: актуальные версии документов и выгрузка архивом. Ссылку можно ограничить сроком и отозвать.
Что меняется
РезультатОдна актуальная версия
Документ живёт в одном месте, у каждой версии свой номер и статус. Вопрос «какой файл последний» пропадает.
Задержка видна заранее
График показывает, как перенос одной работы отразится на сроке сдачи, пока это ещё можно исправить.
Часы по объекту без подсчётов задним числом
План, корректировки и факт по каждой задаче собраны в одном отчёте с выгрузкой в Excel.
Какие разделы задействованы
Подробнее — в составе системыПроекты и этапы, график, документы, учёт времени, чаты задач, шаблоны задач. Все разделы — на странице «Что входит в систему». Полный разбор такого проекта с экранами — «Жилой дом 250 м²».
Посмотрите на живых проектах
В демо-компании идут два проекта: международная выставка 2027 года и запуск ресторана на 120 мест. Войдите руководителем проекта и откройте график, документы и учёт времени — регистрация не нужна.